การจัดเก็บข้อมูลเป็นข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับองค์กรใดๆ อย่างไรก็ตาม ความต้องการของภาคการศึกษาระดับอุดมศึกษามีความแตกต่างอย่างสิ้นเชิงเมื่อเทียบกับองค์กรธุรกิจเชิงพาณิชย์ที่กำหนดไว้ตามประเพณี ความต้องการเหล่านี้รวมถึงข้อมูลการวิจัยจำนวนมากและหลายแผนกที่ต้องการการเข้าถึงข้อมูล เช่นเดียวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของนักศึกษาและคณาจารย์
โควิด-19 ได้นำมาซึ่งความท้าทายด้านข้อมูลชุดใหม่
ซึ่งได้รับแรงหนุนจากความจำเป็นในการทำงานและการเรียนรู้ทางไกล และข้อมูลวิดีโออีเลิร์นนิงจำนวนมหาศาลที่สร้างขึ้นตามผลลัพธ์ ทั่วกระดาน การระบาดใหญ่อย่างต่อเนื่องได้บังคับให้มีการประเมินใหม่ทั้งหมดความต้องการจัดเก็บข้อมูลสถาบันภายในภาคการศึกษา
สถาปัตยกรรมและกระบวนการแบบเก่าไม่เข้ากับสภาพแวดล้อมทางการศึกษาในปัจจุบันอีกต่อไป ปัจจัยเหล่านี้นำมาซึ่งการพิจารณาเรื่องสตอเรจใน ‘ชีวิต’ ทำให้เกิดการอภิปรายเกี่ยวกับวิธีจัดการประเภทข้อมูลที่หลากหลาย ความต้องการข้อมูล และสถาปัตยกรรม
การตอบสนองต่อ COVID
ในช่วงเริ่มต้นของการระบาดใหญ่ แนวทางปฏิบัติด้านไอทีส่วนใหญ่มีปฏิกิริยาตอบสนอง เนื่องจากขาดวิธีการ ‘รับมือ’ เช่น นโยบายสำหรับการทำงานระยะไกลในระยะยาว การเรียนรู้ทางอิเล็กทรอนิกส์ และการเข้าถึงข้อมูลภายในกลยุทธ์ด้านไอทีที่มีอยู่แล้ว และแม้ว่าสิ่งต่างๆ จะคลี่คลายแล้ว แต่ผู้นำด้านไอทีอาจต้องรับมือกับผลกระทบที่ตามมานี้เป็นระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งทำให้บทบาทหน้าที่ของตนมีความซับซ้อนมากขึ้น
มหาวิทยาลัยและสถาบันวิจัยต่างก็มีตัวบ่งชี้และความอ่อนไหวเฉพาะตัวที่กำหนดแนวทางการจัดการข้อมูล คุณลักษณะเหล่านี้สำรวจในรายงานอุตสาหกรรมฉบับใหม่ที่ดำเนินการโดย Western Digital ร่วมกับผู้นำด้านไอทีจากมหาวิทยาลัยและสถาบันวิจัยทั่วยุโรปเหนือ กลาง และยุโรปตะวันออก แบ่งออกเป็นสี่ประเภทที่แตกต่างกัน:
• ปริมาณข้อมูลการวิจัย ในทางตรงกันข้ามกับแนวทางสัมผัสที่เบากว่าขององค์กรธุรกิจที่คล่องตัว มหาวิทยาลัยมักพบว่าตนเองต้องแข่งขันกับข้อมูลจำนวนมหาศาลที่เกี่ยวข้องกับการวิจัย
ตั้งแต่การลงทะเบียนจนถึงสำเร็จการศึกษา
สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่สมบูรณ์เหล่านี้สร้างจำนวนข้อมูลประเภทต่างๆ ที่คาดเดาไม่ได้ เช่น วิดีโออัจฉริยะ การประชุมทางวิดีโอ หลักสูตร การทดสอบ ผลลัพธ์ การวิจัย รูปภาพ การบรรยาย และข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง เป็นต้น ซึ่งจำเป็นต้องมี ป้องกันและจัดเก็บอย่างเหมาะสม ด้วยเหตุนี้ ขนาดไฟล์แต่ละไฟล์ เช่น วิดีโอ จึงอาจมีขนาดใหญ่มาก
สิ่งนี้ทำให้เกิดความเครียดเพิ่มเติมในโครงสร้างพื้นฐานการจัดเก็บข้อมูลซึ่งมีการจัดการ โดยธรรมชาติแล้ว สิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อโซลูชันสตอเรจที่ผู้นำด้านไอทีเลือกที่จะทำงานด้วย และความสามารถที่เทคโนโลยีเหล่านี้จำเป็นต่อการจัดเตรียมในแง่ของความปลอดภัย ประสิทธิภาพ การแบ่งปัน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ความหลากหลายขององค์กร มหาวิทยาลัยแตกต่างจากองค์กรธุรกิจทั่วไปเนื่องจากทำหน้าที่เพิ่มเติมมากมายนอกเหนือจากการวิจัยหลักและการจัดการการปฏิบัติงาน
องค์กรการศึกษาประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่และนักเรียน เช่น ข้อมูลทางการเงิน เวชระเบียนและประวัติส่วนตัว เป็นต้น
ข้อมูลทั้งหมดนั้นสามารถอยู่ภายใต้ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดในท้องถิ่นโดยเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR) ที่สถาบันในยุโรปทั้งหมดต้องปฏิบัติตาม ดังนั้นการมีโซลูชั่นการจัดเก็บข้อมูลที่สามารถปฏิบัติตามการเข้ารหัสที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ
• การตัดสินใจของคณะกรรมการ สถาบันการศึกษาต่างจากโครงสร้างการจัดการแบบลำดับชั้นของธุรกิจขนาดใหญ่ สถาบันการศึกษามีการกระจายอำนาจและประจบประแจง การตัดสินใจใดๆ เกี่ยวกับประเภทของโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่จะใช้นั้น มักจะทำบนพื้นฐานของคณะกรรมการ ตรงข้ามกับผู้บริหารระดับสูงล้วนๆ
การตัดสินใจประเภทนี้ท้าทายวิธีการทั่วไปที่การแบ่งแยกระหว่างความเป็นเจ้าของและการดูแลข้อมูลมีความชัดเจนมากขึ้น
แม้ว่าไอทีอาจไม่ทราบเสมอไปว่าข้อมูลมีค่าอยู่ที่ไหน และนักวิชาการและคณาจารย์อาจไม่เข้าใจความซับซ้อนของการจัดเก็บข้อมูลและการจัดการ แต่ในมหาวิทยาลัยมีความพยายามที่จะตัดสินใจด้วยความเข้าใจในมุมมองของกันและกัน
• วัฒนธรรมการทำงานร่วมกัน จริยธรรมที่เปิดกว้างตามธรรมเนียมของมหาวิทยาลัยและวัฒนธรรมของการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันข้อมูลและการวิจัยนั้นแตกต่างไปจากกลยุทธ์ทั่วไปที่ดำเนินการในธุรกิจซึ่งใช้แนวทางที่เป็นความลับมากขึ้นกับข้อมูลเพื่อรักษาความได้เปรียบทางการตลาดเหนือคู่แข่ง
เครดิต :genericpropeciafinasteride.net, geoporters.net, germeser.net, get-more-twitter-followers.com, gimpers.net
